Hợp đồng thiết kế kiến trúc công trình dân dụng là văn bản pháp lý quan trọng xác lập quyền và nghĩa vụ giữa Chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư xây dựng. Tài liệu này giúp các bên kiểm soát phạm vi công việc, tiến độ giao nộp hồ sơ thiết kế, chất lượng sản phẩm cũng như các điều kiện thanh toán.
1. Hợp đồng thiết kế kiến trúc dùng khi nào
Mẫu hợp đồng này được sử dụng trong giao dịch giữa Chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế chuyên nghiệp (nhà thầu phụ trách lập hồ sơ thiết kế kiến trúc). Tài liệu áp dụng cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thiết kế kỹ thuật công trình dân dụng, giúp định hình rõ ràng các yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ thực hiện trước khi triển khai thi công thực tế tại công trường.
2. Các điều khoản chính trong mẫu hợp đồng
Nội dung hợp đồng được chia thành các điều khoản cơ bản, bao gồm căn cứ pháp lý, thông tin các bên, phạm vi công việc và các điều khoản thương mại:
- Căn cứ pháp lý: Các văn bản pháp luật, nghị định và thông tư hướng dẫn về quản lý đầu tư xây dựng tại thời điểm ký kết.
- Định nghĩa và giải thích từ ngữ: Làm rõ các thuật ngữ kỹ thuật và pháp lý sử dụng trong suốt văn bản hợp đồng.
- Nội dung và phạm vi công việc: Quy định rõ công việc thiết kế kiến trúc, các hạng mục cần triển khai và số lượng hồ sơ bàn giao.
- Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: Quy định tổng chi phí thiết kế, đồng tiền thanh toán và tiến độ thanh toán theo các mốc sản phẩm bàn giao.
- Tiến độ và thời gian thực hiện: Quy định rõ thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành từng giai đoạn thiết kế và thời gian bàn giao hồ sơ.
- Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Chủ đầu tư): Cung cấp tài liệu liên quan, mặt bằng, các yêu cầu thiết kế và thanh toán đúng hạn.
- Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Đơn vị thiết kế): Đảm bảo chất lượng hồ sơ thiết kế, tuân thủ tiêu chuẩn xây dựng và chỉnh sửa theo yêu cầu hợp lý của Đại diện Chủ đầu tư: …………………………………………….
- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng và phạt chậm tiến độ: Quy định mức phạt khi giao hồ sơ chậm hoặc chậm thanh toán.
- Bất khả kháng, tạm dừng và chấm dứt hợp đồng: Các điều kiện xử lý khi xảy ra sự kiện bất khả kháng ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.
- Điều khoản chung: Hiệu lực hợp đồng và phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh.
3. Những điểm cần lưu ý khi soạn và ký hợp đồng
- Xác định rõ ràng phạm vi công việc thiết kế kiến trúc, bao gồm số lần được phép chỉnh sửa phương án thiết kế sơ bộ để tránh phát sinh tranh chấp.
- Thỏa thuận chi tiết về tiến độ giao nộp từng giai đoạn hồ sơ (thiết kế cơ sở, thiết kế bản vẽ thi công) gắn liền với các mốc thanh toán cụ thể.
- Quy định rõ trách nhiệm của đơn vị thiết kế trong việc lập dự toán chi phí xây dựng và sự phù hợp giữa thiết kế kiến trúc với kết cấu, hệ thống kỹ thuật MEP.
- Lưu ý về quyền tác giả đối với hồ sơ thiết kế và các điều kiện sử dụng mẫu thiết kế cho các dự án khác (nếu có).
- Thống nhất phương thức giải quyết khi có sự thay đổi về quy hoạch hoặc yêu cầu thay đổi công năng từ phía Chủ đầu tư trong quá trình thiết kế.
- Tài liệu được soạn thảo dựa trên quy định tại thời điểm lập; khi áp dụng cần đối chiếu và cập nhật theo các văn bản quy pháp pháp luật về xây dựng hiện hành.
4. Hồ sơ nên dùng kèm
- Bảng nhiệm vụ thiết kế kiến trúc chi tiết, yêu cầu về công năng và phong cách kiến trúc.
- Biên bản bàn giao tài liệu, số liệu khảo sát xây dựng (nếu có) giữa các bên.
- Phụ lục tiến độ thực hiện và bảng kê khối lượng sản phẩm thiết kế bàn giao.
- Biên bản nghiệm thu bàn giao hồ sơ thiết kế và thanh lý hợp đồng sau khi hoàn thành.
Bấm nút DOWNLOAD NGAY phía trên để tải về file mẫu hợp đồng thiết kế kiến trúc chuẩn. Bạn cũng có thể xem thêm các biểu mẫu hợp đồng và tài liệu quản lý dự án khác trên Hồ sơ xây dựng để áp dụng đồng bộ cho công trình của mình.