Hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu là văn bản pháp lý quan trọng xác lập quyền hạn và trách nhiệm giữa Chủ đầu tư và đơn vị tư vấn trong công tác đấu thầu xây dựng. Tài liệu này giúp chuẩn hóa quy trình lựa chọn nhà thầu, đảm bảo tính minh bạch, khách quan và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về hoạt động xây dựng.
1. Hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu dùng khi nào
Mẫu hợp đồng này được sử dụng trong giai đoạn lựa chọn nhà thầu thực hiện các gói thầu xây dựng, mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ tư vấn của dự án. Giao dịch được ký kết trực tiếp giữa Chủ đầu tư (bên giao thầu) và đơn vị có đủ năng lực, chức năng tư vấn đấu thầu (bên nhận thầu). Hình thức hợp đồng áp dụng là loại có điều chỉnh giá, căn cứ theo quy mô công việc, tiến độ các gói thầu và tổng dự toán được phê duyệt.
2. Các điều khoản chính trong mẫu hợp đồng
Tài liệu bao gồm các điều khoản cơ bản sau đây:
- Căn cứ ký kết: Các luật, nghị định, thông tư và quyết định phê duyệt thiết kế, tổng dự toán, kế hoạch đấu thầu.
- Điều 1 – Nội dung công việc: Thực hiện lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu cho các gói thầu cụ thể thuộc dự án, thành lập tổ tư vấn đấu thầu.
- Điều 2 – Chất lượng công việc: Đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư và tuân thủ quy định nhà nước.
- Điều 3 – Thời gian và tiến độ: Thực hiện theo tiến độ gói thầu và thời hạn nộp kết quả đánh giá sau khi mở thầu.
- Điều 4 – Hình thức và giá trị hợp đồng: Giá trị tạm tính dựa trên dự toán được duyệt, hình thức hợp đồng có điều chỉnh giá.
- Điều 5 – Thanh toán: Quy định tỷ lệ tạm ứng, thanh toán sau khi hoàn thành công việc và hình thức thanh toán.
- Điều 6 & 7 – Tranh chấp và bất khả kháng: Phương thức thương lượng, hòa giải, thông qua Trọng tài hoặc Tòa án và xử lý trường hợp khách quan.
- Điều 8 & 9 – Tạm dừng, hủy bỏ và phạt vi phạm: Các chế tài khi vi phạm chất lượng hoặc tiến độ thực hiện.
- Điều 10 – Quyền và nghĩa vụ các bên: Trách nhiệm cụ thể của bên giao thầu và bên nhận thầu trong suốt quá trình thực hiện.
- Điều 11 & 12 – Ngôn ngữ và điều khoản chung: Hiệu lực hợp đồng, số bản lưu và điều kiện sửa đổi bổ sung.
3. Những điểm cần lưu ý khi soạn và ký hợp đồng
- Xác định rõ phạm vi công việc, mã hiệu gói thầu và ranh giới trách nhiệm của tổ tư vấn đấu thầu.
- Thống nhất phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng phù hợp với biến động chi phí thực tế và quy định nhà nước.
- Quy định chặt chẽ hồ sơ thanh toán, điều kiện tạm ứng và mốc thời gian thanh toán dứt điểm.
- Rà soát các điều khoản về bảo lãnh, tiến độ thực hiện và mức phạt vi phạm hợp đồng khi sản phẩm không đạt yêu cầu.
- Lưu ý về quyền tạm dừng hoặc từ chối hồ sơ dự thầu không đảm bảo chất lượng của đơn vị tư vấn.
- Lưu ý: Tài liệu soạn theo quy định tại thời điểm lập; khi áp dụng cần đối chiếu và cập nhật theo văn bản hiện hành.
4. Hồ sơ nên dùng kèm
- Quyết định thành lập tổ tư vấn đấu thầu kèm chứng chỉ hành nghề
- Hồ sơ mời thầu và báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu
- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng tư vấn
- Các phụ lục bổ sung hợp đồng (nếu có)
Bấm nút DOWNLOAD NGAY phía trên để tải về toàn bộ mẫu hợp đồng này. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các bộ tài liệu và biểu mẫu hợp đồng xây dựng khác trên Hồ sơ xây dựng để tối ưu hóa công tác quản lý dự án.