Hợp đồng khảo sát và lập báo cáo kinh tế kỹ thuật là văn bản pháp lý quan trọng xác lập quyền và nghĩa vụ giữa chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư xây dựng công trình. Tài liệu này giúp các bên định hình rõ phạm vi công việc, tiến độ thực hiện, chi phí và các điều kiện thanh quyết toán.
1. Hợp đồng khảo sát lập báo cáo kinh tế kỹ thuật dùng khi nào
Mẫu hợp đồng này được áp dụng trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư xây dựng các công trình quy mô nhỏ, chủ yếu sử dụng vốn nhà nước hoặc các nguồn vốn khác tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Giao dịch diễn ra giữa chủ đầu tư (hoặc ban quản lý dự án) và nhà thầu tư vấn có đủ năng lực hành nghề khảo sát, thiết kế.
Hợp đồng thường áp dụng hình thức giá hợp đồng trọn gói hoặc theo đơn giá cố định tùy thuộc vào quy mô và tính chất gói thầu tư vấn được các bên thỏa thuận thống nhất.
2. Các điều khoản chính trong mẫu hợp đồng
Nội dung hợp đồng được chia thành các phần căn cứ pháp lý và các điều khoản điều kiện cụ thể với bố cục chuẩn mực:
- Phần căn cứ pháp lý: Viện dẫn các luật, nghị định, thông tư về xây dựng, đấu thầu và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình cùng thông báo trúng thầu của gói thầu.
- Thông tin các bên tham gia: Xác định rõ đại diện chủ đầu tư và đại diện nhà thầu thi công tư vấn khảo sát, lập báo cáo.
- Phạm vi công việc: Các hạng mục công tác khảo sát địa hình, địa chất và lập hồ sơ báo cáo kinh tế kỹ thuật công trình.
- Giá hợp đồng và phương thức thanh toán: Quy định tổng giá trị hợp đồng, đồng tiền thanh toán, tạm ứng và các đợt thanh toán theo tiến độ sản phẩm bàn giao.
- Tiến độ và thời gian thực hiện: Quy định rõ mốc thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành từng giai đoạn và toàn bộ gói thầu.
- Quyền và nghĩa vụ các bên: Trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc cung cấp tài liệu, bàn giao mặt bằng và trách nhiệm của nhà thầu trong việc đảm bảo chất lượng, tiến độ hồ sơ.
3. Những điểm cần lưu ý khi soạn và ký hợp đồng
- Xác định chính xác phạm vi công việc khảo sát và các sản phẩm hồ sơ báo cáo kinh tế kỹ thuật phải bàn giao theo nhiệm vụ thiết kế được duyệt.
- Thỏa thuận chặt chẽ về giá hợp đồng, điều kiện điều chỉnh giá (nếu có) và các khoản thuế, phí liên quan.
- Quy định rõ ràng về tiến độ thực hiện, chế độ phạt vi phạm hợp đồng khi chậm trễ bàn giao hồ sơ.
- Lưu ý các điều khoản về tạm ứng, bảo lãnh tạm ứng, hồ sơ thanh toán và thanh lý hợp đồng.
- Quy định về quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm thiết kế và khảo sát.
- Cơ chế giải quyết tranh chấp khi có phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Lưu ý: Tài liệu soạn theo quy định tại thời điểm lập; khi áp dụng cần đối chiếu và cập nhật theo văn bản hiện hành.
4. Hồ sơ nên dùng kèm
- Nhiệm vụ thiết kế và đề cương khảo sát xây dựng công trình.
- Bảng chi tiết khối lượng, đơn giá và dự toán chi phí khảo sát, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật.
- Các biên bản nghiệm thu sản phẩm khảo sát và hồ sơ thiết kế từng giai đoạn.
- Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và các hồ sơ thanh toán kèm theo.
Bấm nút DOWNLOAD NGAY để tải về mẫu hợp đồng này và tham khảo thêm các bộ tài liệu, biểu mẫu hợp đồng xây dựng hữu ích khác trên Hồ sơ xây dựng nhằm tối ưu hóa công tác quản lý dự án của bạn.